Ikona hviezdičky
Povinný modul
KNIŽNICA DOKUMENTOV S PRACOVNÝM POSTUPOM PODPISU
Ikona Dokumenty

Dokumenty

1,00 €
aktívny užívateľ / mesiac
Výkonný, ale intuitívny nástroj na ukladanie a podpisovanie dokumentov súvisiacich s HR agendou v celej spoločnosti aj mimo nej.

Či už potrebujete uložiť súkromné dokumenty do ich osobného priečinka s jednotlivými zamestnancami alebo publikovať dokument v rámci celej spoločnosti, všetko môžete nastaviť z jedného miesta.
Dokumenty môžu vyžadovať potvrdenie o prečítaní, podpísaní zamestnancami alebo ľuďmi mimo spoločnosti. Potvrdenia prečítania a podpisu sú právne záväzné akty, ktoré sú plne kompatibilné s EÚ normou eIDAS a GDPR.

Renomovaná kancelária AK Bříza & Trubač dohliada na podpis v Sloneekovi v súlade s platnou legislatívou. Podrobnosti o bezpečnosti a právnej platnosti si môžete prečítať na našej stránke podpory.
Elektronický podpis podrobne
Príďte sa bližšie pozrieť na tok podpisu a zabezpečenie elektronického podpisu
ďalšia šípka doprava
Hromadné pripomenutia
Ikona Funkcie

Funkcionality

hlavné VLASTNOSTI
  • Dokumenty súkromných zamestnancov
    (zmluva, mzdový výkaz, výpoveď,...)
  • Dokumenty pre všetky spoločnosti
    (smernice, usmernenia, kódexy)
  • Notifikácia po prečítaní a podpise dokumentov
  • Podpisovanie prstom, myšou, stylusom
  • Hromadné notifikácie a pripomenutia
  • Prehľadný dashboard
  • eIDAS ready, kompatibilný s GDPR
  • Audit log
DETAIL FUNKCIONALITY

Administrátor

  • Skrytie modulu vybraným používateľom
  • Delegovanie roly Správcu dokumentov
  • Vloženie verejného dokumentu prístupného celej firme
  • Vloženie súkromného dokumentu pre vybraného užívateľa
  • Odoslanie pripomenutia žiadosti o podpisu dokumentu
  • Náhľad na stav podpísania dokumentu
  • Náhľad na užívateľov od ktorých je vyžadovaný podpis dokumentu
  • Založenie podpisového workflow, nastavenie užívateľov, od ktorých sa vyžaduje podpis
  • Povolenie/zakázanie vkladania podpisových workflow všetkými užívateľmi
  • Archivácia dokumentu a workflow
  • Odstránenie dokumentu z archívu
  • Odstránenie workflow z archívu
  • Povolenie podpisovania dokumentov digitálnym podpisom pre celú firmu
  • Náhľad na audit log všetkých dokumentov a workflow

Zamestnanec

  • Prístup ku všetkým verejným dokumentom
  • Prístup k súkromným dokumentom
  • Potvrdenie prečítania verejného a súkromného dokumentu
  • Podpísanie dokumentu vrámci podpisového workflow
  • Podpísanie dokumentu digitálnym podpisom
  • Rýchly náhľad na dokumenty vo formáte PDF
  • Stiahnutie všetkých prístupných dokumentov vo formáte PDF

Vyskúšajte si Sloneeka ešte dnes!

Naplánovať demo
Za polhodinu bude ☀️ jasné, či je Sloneek pre Vašu firmu vhodný 👍🏼
Registrovať zadarmo
Otestujte si Sloneeka 14 dní bez záväzkov a úplne zadarmo.