Zoznam funkcií modulov

Základný modul

Všetci používatelia:

  • Zmena hesla pre vstup do aplikácie
  • Náhľad na svoje osobné údaje
  • Úprava základných kontaktných informácií
  • Zmena vlastnej fotografie
  • Náhľad na tímovú štruktúru
  • Interný telefónny zoznam
  • Zmena jazyka aplikácie (čeština, slovenčina, angličtina, nemčina, francúzština)
  • Prepojenie s Google kalendárom
  • Náhľad na osobný audit log
  • Prístup k online nápovede, živej podpore a knowledgebase
  • Nastavenie poradia stĺpcov v prehľadoch, filtroch, zoraďovanie
  • Uloženie a následné zobrazenie vlastných pohľadov na reporty

Manažér:

  • Náhľad na osobné údaje svojich podriadených

Administrátor:

  • Nastavenie detailov spoločnosti
  • Nastavenie aktívnych modulov
  • Nastavenie viditeľnosti modulov pre všetkých používateľov
  • Správa používateľov vrátane rozšírených osobných údajov
  • Správa používateľských rolí
  • Správa tímov v org charte
  • Správa viditeľnosti modulov pre jednotlivých používateľov
  • Správa a priradenie globálnych štítkov
  • Správa a priradenie vlastných polí pre používateľov a tímy
  • Nastavenie fakturácie platobnej karty
  • Náhľad a stiahnutie faktúr vo formáte PDF
  • Náhľad na audit log celej spoločnosti
  • Náhľad na kontrolnú obrazovku, ktorá kontroluje správnosť nastavení aplikácie

Absencie a pracovná doba

Všetci používatelia:

  • Dashboard absencií a pracovnej doby so základnými informáciami
  • Náhľad zostatkov absencií (sviatky, sick day atď.)
  • Nahľad na naplánované udalosti absencie v kalendári
  • Vloženie udalostí absencií cez webové a mobilné kalendáre
  • Vloženie poznámky k udalosti
  • Vloženie komentárov a "likov" k udalostiam vrámci detailu udalosti absencie
  • Označenie konkrétnych používateľov v komentári, ktorí následne obdžia notifikáciu
  • Vkladanie príloh k udalostiam
  • Mobilné, in-app a e-mailové notifikácie o schválení udalosti nadriadeným
  • Reporty všetkých udalostí a súhrnné reporty absencií
  • Report Kalendár pracovnej doby pre náhľad na fond pracovnej a odpracovanej doby

Manažér:

  • Náhľad na plánované udalosti absencie podriadených v kalendári
  • Schvaľovanie absencií podriadených prostredníctvom notifikácií, dashboardu, kalendára
  • Schválenie prostredníctvom vyhradenej obrazovky s možnosťou filtrovania udalostí
  • Rýchle schválenie všetkých čakajúcich udalostí jedným kliknutím
  • Komentáre k udalostiam vašich podriadených
  • Nahľad na reporty vašich podriadených s exportom do Excelu

Administrátor:

  • Konfigurácia dostupných udalostí formou číselníkov
  • Vytvorenie číselníkov udalostí absencie a pracovnej doby s možnosťou používať preddefinované šablóny
  • Definovanie vlastných jazykových prekladov názvov udalostí
  • Konfigurácia pracovnej doby všetkých používateľov
  • Možnosť povoliť, aby vybrané udalosti čerpali vybraní používatelia
  • Nastavenie zostatkov a jednotlivých fondov pre všetkých používateľov
  • Rýchle hromadné nastavenie zostatkov, fondov a povolení na čerpanie
  • Generovanie reportov všetkých čerpaných udalostí
  • Generovanie reportu zostatkov a súhrnu čerpania absencií
  • Generovanie kalendárneho reportu pracovnej doby
  • Generovanie Výkazu pracovnej doby
  • Export reportov do CSV, XML, XLS 

Dochádzka

Všetci používatelia:

  • Interaktívny kalendár dochádzky
  • Integrovaný kalendár dochádzky (dochádzka, absencie, pracovná doba a iné zdroje)
  • Zadávanie udalostí dochádzky - príchodu / odchodu / odchodu na pracovnú pochôdzku
  • Zadanie udalosti dochádzky cez mobilný telefón
  • Zadanie udalosti dochádzky prostredníctvom webovej aplikácie
  • Zadanie udalosti dochádzky prostredníctvom terminálu a karty alebo čipu
  • Doplnenie chýbajúceho odchodu z predchádzajúceho pracovných dňa
  • Vloženie poznámky k udalosti
  • Komentár k udalostiam (poznámka, vysvetlenie atď.)
  • Vloženie prílohy k udalostiam (napr. lekárske osvedčenie)
  • Generovanie tokenu pre dochádzku generovanú na základe aktivity na sieti
  • Náhľad odpracovanej doby za dnešný deň a aktuálny mesiac
  • Náhľad odpracovanej doby za posledných 6 mesiacov v grafe
  • Náhľad reportu - jednotlivé udalosti
  • Náhľad reportu - zhrnutie odpracovanej doby, porovnanie s fondom pracovnej doby
  • Náhľad reportu - kalendár odpracovanej doby, porovnanie s fondom pracovnej doby

Manažér:

  • Náhľad na interaktívny kalendár a integrovaný kalendár svojích podriadených
  • Pridanie komentára k udalosti (napr. odpovedanie na ospravedlnenku podriadeného)
  • Pridanie prílohy k udalosti
  • Úprava začiatku a konca udalosti dochádzky svojich podriadených
  • Uzavretie segmentu dochádzky podriadeného, keď nezadal odchod
  • Nahľad na reporty vašich podriadených s exportom do Excelu

Administrátor:

  • Skrytie modulu vybraným používateľom
  • Úprava udalostí dochádzky všetkých používateľov
  • Vytváranie nových číselníkov udalostí dochádzky pre vlastnú kategorizáciu typu odchodu
  • Definícia vlastných farieb udalostí, ktoré sa premietnu do kalendárov a akčných tlačítok
  • Definovanie vlastných jazykových prekladov názvov udalostí
  • Generovanie reportu udalostí dochádzky
  • Generovanie reportu súhrnu dochádzky vrátanie porovnania s fondom pracovnej doby
  • Generovanie kalendárneho reportu dochádzky 
  • Export reportov do CSV, XML, XLS 

Aktivity (predtým Plánovanie)

Všetci používatelia:

  • Interaktívny kalendár aktivít
  • Integrovaný kalendár aktivít (dochádzka, neprítomnosť, pracovná doba a iné zdroje)
  • Zadanie aktivity prostredníctvom mobilného telefónu
  • Zadanie aktivity prostredníctvom webovej aplikácie
  • Rýchle spustenie sledovania aktivity pomocou time trackingu
  • Ukončenie time trackingu
  • Kategorizácia aktivity merania time trackingom
  • Zmena začiatku a konca aktivity potiahnutím v kalendári
  • Vloženie poznámky k aktivitám
  • Vloženie komentárov k aktivite (protokol, dokumentácia, odkaz,..)
  • Vloženie prílohy k aktivitám
  • Náhľad na plánované aktivity nadchádzajúcich dní v dashboarde
  • Náhľad odpracovanej doby za posledných 6 mesiacov v grafe
  • Náhľad reportu - jednotlivé aktivity
  • Náhľad reportu - zhrnutie aktivít, porovnanie s fondom pracovnej doby
  • Náhľad reportu - kalendár aktivít, porovnanie s fondom pracovnej doby

Manažér:

  • Náhľad na interaktívny kalendár a integrovaný kalendár svojích podriadených
  • Pridanie komentára k aktivite
  • Pridanie prílohy k aktivite
  • Nahľad na reporty vašich podriadených s exportom do Excelu

Administrátor:

  • Skrytie modulu vybraným používateľom
  • Skrytie time trackingu pre celú spoločnosť
  • Úprava aktivít všetkých používateľov
  • Vytváranie nových číselníkov aktivít
  • Nastavenie číselníku aktivity pre time tracking - nepovolený time tracking, povolený time tracking, vyžadovaný time tracking
  • Správa kategórií aktivít meraných time trackingom
  • Povolenie čerpania aktivít vybraným používateľom
  • Nastavenie hodinovej fakturačnej ceny pre každú aktivitu
  • Nastavenie hodinovej nákladovej ceny pre každú aktivitu
  • Definícia vlastných farieb aktivít, ktoré sa premietnu do kalendárov a akčných tlačítok
  • Definovanie vlastných jazykových prekladov názvov aktivít
  • Generovanie reportu aktivít
  • Generovanie reportu súhrnu aktivít vrátanie porovnania s fondom pracovnej doby
  • Generovanie kalendárneho reportu aktivít 
  • Export reportov do CSV, XML, XLS 

Dokumenty

Administrátor

  • Skrytie modulu vybraným používateľom
  • Delegovanie roly Správcu dokumentov
  • Vloženie verejného dokumentu prístupného celej firme
  • Vloženie súkromného dokumentu pre vybraného užívateľa
  • Odoslanie pripomenutia žiadosti o podpisu dokumentu
  • Náhľad na stav podpísania dokumentu
  • Náhľad na užívateľov od ktorých je vyžadovaný podpis dokumentu
  • Založenie podpisového workflow, nastavenie užívateľov, od ktorých sa vyžaduje podpis
  • Povolenie/zakázanie vkladania podpisových workflow všetkými užívateľmi
  • Archivácia dokumentu a workflow
  • Odstránenie dokumentu z archívu
  • Odstránenie workflow z archívu
  • Povolenie podpisovania dokumentov digitálnym podpisom pre celú firmu
  • Náhľad na audit log všetkých dokumentov a workflow

Zamestnanec

  • Prístup ku všetkým verejným dokumentom
  • Prístup k súkromným dokumentom
  • Potvrdenie prečítania verejného a súkromného dokumentu
  • Podpísanie dokumentu vrámci podpisového workflow
  • Podpísanie dokumentu digitálnym podpisom
  • Rýchly náhľad na dokumenty vo formáte PDF
  • Stiahnutie všetkých prístupných dokumentov vo formáte PDF

Pomôcky

Administrátor

  • Skrytie modulu vybraným používateľom
  • Priradenie roly Správcu pomôcok vybraným užívateľom
  • Vytváranie, editácia a správa pomôcok
  • Import pomôcok z Excelu
  • Vytvorenie a správa vlastných polí pomôcok
  • Priradenie pomôcky užívateľovi
  • Náhľad na všetky pomôcky a stav ich prevzatia
  • Pripomienka prevzatia pomôcky užívateľovi
  • Náhľad na audit log všetkých pomôcok

Zamestnanec

  • Náhľad na pridelené pomôcky
  • Prijatie / odmietnutie prevziatia pomôcky - z e-mailovej notifikácie, dashboardu a sekcie Pomôcky

Textový chat

Všetci používatelia:

  • Textový chat v reálnom čase s ostatnými užívateľmi zo spoločnosti
  • Náhľad online / offline stavu ostatných užívateľov
  • Náhľad na detail užívateľa v okne chatu
  • Spustenie videohovoru z okna chatu (pri zapnutom module Video conferencing)
  • Odoslanie e-mailu z okna chatu užívateľovi, ktorý je offline

Administrátor:

  • Povolenie / zakázanie chatu pre celú spoločnosť

Videokonferencie

Všetci používatelia:

  • Bezpečné videohovory vysokej kvality so zdieľaním obrazovky
  • Zobrazenie miestností a užívateľov, ktorí sú prítomní
  • Vytváranie dočasných verejných miestností pre komunikáciu s ľudmi, ktorí nemajú užívateľský účet v aplikácii
  • Vytvorenie súkromných miestností pre vybraných užívateľov

Administrátor:

  • Vytváranie, správa a odstraňovanie konferenčných miestností v rámci celej spoločnosti
  • Povolenie / zakázanie modulu pre celú spoločnosť

Vyskúšajte si Sloneeka ešte dnes!

Naplánovať demo
Za polhodinu bude ☀️ jasné, či je Sloneek pre Vašu firmu vhodný 👍🏼
Registrovať zadarmo
Otestujte si Sloneeka 14 dní bez záväzkov a úplne zadarmo.